PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS SOCIALES AVANZADOS DE ANDALUCÍA (IESA)

1. OBJETO DEL PLIEGO

El objeto del presente Pliego es definir las características técnicas de las tareas y funciones a cubrir por el servicio de limpieza destinado al Instituto de Estudios Sociales Avanzados de Andalucía.

Código CPA: 74.70.13

2. PRECIO DE LICITACIÓN

El precio máximo de licitación  será de 66.725,36 €, IVA e impuestos incluidos (Importe sin IVA: 57.521,86 €, IVA: 9.203,50 €) con el siguiente desglose por anualidades:

Año 2009: 33.362,68 €.
Año 2010: 33.362,68 €.

Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.  

3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será de 2 años, desde el 1 de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2010, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO

A continuación se describen los inmuebles cuya limpieza es el objeto a contratar. 

4.1
Edificio central del IESA sito en Campo Santo de los Mártires, 7 14004 Córdoba. Se compone de un edificio de tres plantas, azotea y sótano cuyas superficies aproximadas y tipo de suelo, se especifican  a continuación:

		Despachos	Servicios	Patios		Pasillos	Total plantas
Sótano		    102.26m2			     		17.76 m2	120.2 m2

Planta baja	    164.27m2	   18.1 m2	 141.51 m2       86.46 m2	410.34 m2

Planta Primera    191.91 m2	   32.7 m2		     	 96.29 m2	320.9 m2

Planta Segunda    133.59 m2			     		 20.66 m2	154.25 m2

Azotea						   		 173 m2	173 m2	

Total    	    592.03 m2	   50.8 m2	141.51 m2	 394.17 m2	1178.51 m2
Suelo de:            mármol         cerámico      barro                barro        

4.2 
Inmueble alquilado sito en la calle Buen Pastor, 26, 14004 Córdoba, de 103,46 metros cuadrados construidos, consta de vestíbulo de entrada, pasillo, salón, 3 despachos, 2 baños y cocina. El suelo es de mármol excepto en cocina y baños que es de plaqueta cerámica. 

4.3
Inmueble alquilado sito en la calle Dr. Barraquer 16, entreplanta;  14004 Córdoba, de 98,95 metros cuadrados construidos, consta de vestíbulo de entrada, pasillo, salón, despacho, cocina y baño. El suelo del salón, de aproximadamente 36 metros cuadrados,  es de madera, y el de el resto de sus  dependencias, de terrazo. 

4.4 
Inmueble alquilado sito en la calle Dr. Barraquer 16, Planta baja, 14004 Córdoba, de 105 metros cuadrados construidos, consta de vestíbulo de entrada, salón, 4 despachos, baño y cocina. El suelo es de mármol excepto en cocina y baño que es de plaqueta cerámica. 

NOTA IMPORTANTE

En la actualidad se están realizando obras de adaptación de un cuarto inmueble alquilado que sustituirá a los anteriormente mencionados. Se encuentra en la calle Dr. Barraquer, 14  planta baja. Tiene 545,44 metros cuadrados y constará de vestíbulo de entrada,  zona diáfana para 30 puestos de trabajo de oficina separados por armarios y mamparas, sala de reuniones, 3 despachos, 3 aseos y  cocina. El suelo será de material plástico, denominado “tarima flotante”, excepto en baños y cocina  que será de plaqueta cerámica. 
El servicio de limpieza de éste local se realizará en sustitución del de los locales alquilados anteriores sin modificación alguna de las condiciones económicas acordadas. 

La empresa adjudicataria se comprometerá a prestar el servicio de limpieza en todas las zonas de las que consta el edificio central y  locales indicados. 

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5.1. Funciones y tareas a realizar. Frecuencias:

5.1.1. En el edificio central del IESA

a) Una vez en semana:

Con la frecuencia que se indica se atenderán las siguientes dependencias: sala de encuestas, sala de juntas, salón de actos, patios, azoteas, sala de máquina de ascensor, y sala de caldera de calefacción.

Asimismo, el trabajo a realizar será el siguiente:

Limpieza de mamparas, cristales, suelos, puerta del ascensor y demás puertas y marcos contenidos en las áreas antes descritas.

Limpieza de las zonas exteriores al edificio. 

b) Dos veces en semana:

Con la frecuencia que se indica se atenderá la limpieza de: despachos, biblioteca y archivo, sala de lectura, accesos de entrada,  escaleras y pasillos. Limpieza de armarios, estanterías, papeleras, vestíbulos, barandillas, pasamanos, suelos y cabina de ascensor.

Depósito de la basura en los contenedores.

c) Cada día 
 
Con la frecuencia que se indica se atenderán la limpieza de los aseos del Instituto, dicha limpieza incluirá  suelos, sanitarios, grifería, espejos, etc… con desinfección de todos los elementos. Asimismo se realizará la reposición de papel higiénico y jabón líquido para manos que la Empresa facilitará.

En cada caso los productos y utensilios de limpieza a utilizar serán los adecuados a las características del objeto a limpiar y a las necesidades de conservación que exija.

5.1.2. En los inmuebles alquilados. 

a) Una vez en semana:

Con la frecuencia que se indica se atenderán  las siguientes dependencias de los inmuebles alquilados: vestíbulos de entrada, despachos, salones y zonas diáfanas de puestos de trabajo. Así mismo se atenderá la limpieza de puertas,  cristales,  mamparas, armarios, estanterías,  vestíbulos, objetos decorativos, alicatado de las paredes de aseos .

b) Dos veces en semana:

Con la frecuencia que se indica se atenderá la limpieza de los aseos del Instituto, dicha limpieza incluirá  suelos, sanitarios, grifería, espejos, etc. con desinfección de todos los elementos. Asimismo se realizará la reposición de papel higiénico y jabón liquido para manos  que la Empresa facilitará.

En cada caso los productos y utensilios de limpieza a utilizar serán los adecuados a las características del objeto a limpiar y a las necesidades de conservación que exija.

Las tareas y frecuencias descritas en esta cláusula 5.1 son orientativas, entendiéndose con ello que pueden variar sin modificar, en ningún caso, el total de horas semanales indicado en la cláusula 5.2.

5.2. Jornada y horarios:

Los trabajos de limpieza de todas las dependencias, del edificio central y de los inmuebles alquilados,  en las condiciones especificadas se realizarán adaptándose al horario y tareas de las referidas dependencias, respetando y garantizando el normal desarrollo de la actividad realizada en cada una de ellas.

Se realizarán un total de cuarenta y siete (47)  horas semanales.

5.3. Medios personales:

La empresa adjudicataria aportará el personal preciso para el cumplimiento de los servicios que en este pliego se describen, no pudiendo ser éste  inferior a dos personas.

Todo el personal irá debidamente uniformado e identificado por cuenta del adjudicatario.

La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la legislación vigente y establecerá los turnos de trabajo dentro de la misma, estando obligada a sustituir, de forma inmediata, las bajas  por enfermedad, permisos o períodos vacacionales 

5.4. Medios técnicos y materiales:

Organización y desarrollo de la programación de los trabajos que propone, para ejecutarlo de acuerdo con las cláusulas técnicas y los plazos previstos, especificando la periodicidad de las labores a realizar y los medios técnicos con los que cuenta.

Uniformes, maquinaria, equipos y productos de limpieza serán por cuenta del adjudicatario.

Los medios técnicos y materiales utilizados cumplirán  las normativas de seguridad e higiene en el trabajo y la legislación vigente en temas medioambientales.

6. SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que destine en el IESA, que deberá estar en contacto directo con la persona responsable de este servicio en el IESA.

La empresa adjudicataria designará un supervisor para que, en contacto con la Gerencia del IESA realicen el control y seguimiento del mismo. El supervisor realizará, al menos, una inspección semanal “in situ”, dando conocimiento de estas visitas a la Gerencia del IESA.

La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se valorarán principalmente los siguientes aspectos:

•	La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de cada trabajador, así como de las incidencias.
•	Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.
•	Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in situ” la inspección.

7. OTRAS CONDICIONES

La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de seguridad necesarias, como montaje de andamios, y demás requisitos que establezca la legislación vigente  para garantizar el correcto desempeño de las tareas de limpieza.

La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo el desempeño de sus funciones.

El IESA podrá exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso del IESA.

Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que normalmente realiza el servicio.

Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar, a petición del organismo contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el número de horas totales contratadas.

La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establecen la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental,  que el desarrollo del trabajo o actividad objeto del contrato pudiera generar.

8. CERTIFICACIONES

Junto con las ofertas técnicas, se valorará la presentación de una certificación de la Gerencia del IESA en la que se haga constar que la empresa oferente conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.

9. FORMA DE PAGO

El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como establece el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

10. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2) y debidamente firmada por el representante de la empresa.

Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD.  La inclusión de este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.